档案是企业历史的“活化石”，是决策参考的“智慧库”。近年来，长春兴煤业高度重视档案管理工作，通过构建标准化管理体系、强化安全保障，让沉睡的档案“活”起来、“用”起来，为公司经营管理、风险防控、改革发展提供了有力支持。
在档案管理标准化建设方面，长春兴煤业根据国家档案相关法律法规及行业标准，结合自身业务特点制定《山西焦煤（000983）山煤国际（600546）长春兴煤业公司档案管理办法》，明确从档案收集、整理、鉴定、保管到利用的全流程管理规范。针对合同协议、项目资料、财务凭证等核心档案，推行“分类编号统一化、装订归档规范化、保管期限明确化”管理模式，确保每一份档案都“有迹可循、有据可查”。
安全是档案管理的“生命线”。长春兴煤业建立“人防+技防+物防”三重安全保障体系：配备专业档案库房，安装恒温恒湿系统、防火防盗报警装置及24小时监控设备；严格落实档案查阅、借阅审批流程，任何人员查阅敏感档案需经部门负责人与档案管理部门双重审批，操作记录保存不少于5年，从源头杜绝档案信息安全风险。
长春兴煤业公司档案管理部门负责人表示，将继续深化档案管理创新，探索学习AI智能分类、区块链存证等新技术应用，推动档案管理从“管理型”向“服务型、价值型”转变，让档案工作真正成为公司高质量发展的“助推器”和“压舱石”。
文/图杜婕任丽丽
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