
档案是企业历史的“活化石”,是决策参考的“智慧库”。近年来,长春兴煤业高度重视档案管理工作,通过构建标准化管理体系、强化安全保障,让沉睡的档案“活”起来、“用”起来,为公司经营管理、风险防控、改革发展提供了有力支持。
在档案管理标准化建设方面,长春兴煤业根据国家档案相关法律法规及行业标准,结合自身业务特点制定《山西焦煤(000983)山煤国际(600546)长春兴煤业公司档案管理办法》,明确从档案收集、整理、鉴定、保管到利用的全流程管理规范。针对合同协议、项目资料、财务凭证等核心档案,推行“分类编号统一化、装订归档规范化、保管期限明确化”管理模式,确保每一份档案都“有迹可循、有据可查”。
安全是档案管理的“生命线”。长春兴煤业建立“人防+技防+物防”三重安全保障体系:配备专业档案库房,安装恒温恒湿系统、防火防盗报警装置及24小时监控设备;严格落实档案查阅、借阅审批流程,任何人员查阅敏感档案需经部门负责人与档案管理部门双重审批,操作记录保存不少于5年,从源头杜绝档案信息安全风险。
长春兴煤业公司档案管理部门负责人表示,将继续深化档案管理创新,探索学习AI智能分类、区块链存证等新技术应用,推动档案管理从“管理型”向“服务型、价值型”转变,让档案工作真正成为公司高质量发展的“助推器”和“压舱石”。
文/图杜婕任丽丽
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